Wat is facturatiesoftware of een facturatieprogramma?

Facturatiesoftware of een facturatieprogramma is de basis voor elke ondernemer. Of u freelancer bent, een solo-ondernemer, of een KMO, dit is het minimum dat uw bedrijf nodig heeft.

De juiste software biedt u werkcomfort, want u kan alle informatie op één centrale plaats bewaren. Het biedt u daarenboven gemoedsrust, want u weet onmiddellijk waar u de nodige informatie kan terugvinden.

Of u 1 of 10 facturen per maand maakt, het mag geen excuus zijn om nog steeds in Word, Excel, of handmatig op voorgedrukte formuliertjes uw facturen aan te maken.
U doet er zichzelf geen cadeau mee en het bezorgt meer werk en energie dan nodig.

Wat mag u ervan verwachten:

• KLANTENBESTAND: u kan de gegevens van uw klanten opslaan zodat u het steeds opnieuw kan oproepen als u een nieuwe factuur aanmaakt.
  
  
• PRODUCTENBESTAND: u kan uw producten of diensten opslaan om keer op keer te gebruiken in uw administratie. Sommige softwaretoepassingen bieden de mogelijkheid om in categoriën te werken, of om zowel de aan- als de verkoopprijs te vermelden.
  
  
• OFFERTE: verkopen begint vaak bij het opmaken van een offerte. Deze maakt u heel makkelijk op aan de hand van uw klanten- en productenbestand.
  
  
• FACTUREN: een goedgekeurde offerte omzetten in een factuur is niet langer kopieerwerk, maar gebeurt in één druk op een knop en uw factuur is klaar om naar uw klant verzonden te worden. Bij voorkeur in een digitale vorm waarbij we tijd, papier en postzegels uitspaart en uw klant deze snel kan verwerken.
  
  
• CREDIT NOTA: was er toch wat fout op de factuur, dan transfereert u deze naar een credit nota waarbij u nog details kan toevoegen, wijzigen of verwijderen vooraleer u deze naar uw klant verzendt.
  
  
• BETALINGEN OPVOLGEN: automatische opvolging via een bankkoppeling met uw facturatiesoftware spaart u heel wat tijd uit en geeft u steeds een accuraat beeld van uw openstaande facturen. Beschikt de software niet over het geautomatiseerd proces, dan biedt het steevast een knop om de betalingen in te voeren.
  
  
• BESTANDEN NAAR DE BOEKHOUDER: idealiter kunnen de bestanden van uw verkoopfacturen rechtstreeks of indirect naar uw boekhouder verzonden worden. Ook hier valt heel wat tijdsbesparing te rapen. Niet alleen voor u, maar ook voor uw boekhoudkantoor dat niet langer manueel werkt dient te verrichten.

Dit type van software is voornamelijk bestemd voor bedrijven met een eenvoudig werkproces in de dienstensector.

BELANGRIJK: wees er zeker van dat uw gekozen software bestemd is voor de Belgische markt. Met andere woorden; zijn de Belgische btw-voeten (6% - 12% - 21%) beschikbaar in de software die u verkiest.
Kan de software factureren in Euro?

Een paar voorbeelden van facturatieprogramma's:

• Onfact
• Teamleader
• Cegid
• Anlisa
• Marcel.app
• MyFact
• Facturalia
• EenvoudigFactureren
• Factuursturen
• Furoo
• KMO-Facturatie
• Deskdrive
• Odoo
• Striklty
• Dexxter